GDPR
5.februar 2019 er det ”Safer Internet Day” – herhjemme kaldet ”Sikker Internet dag”. Verden over er der børn og unge, der denne dag arbejder med internetsikkerhed i større eller mindre omfang. Det er et årligt event, og temaet for ”Sikker Internet dag” er forskelligt fra år til år. I år er temaet GDPR.
GDPR – I har sikkert hørt eller læst de fire bogstaver, i lige præcis denne kombination, et utal af gange siden foråret 2018. GDPR står for ”General Data Protection Regulation”, herhjemme også kaldet ”persondataforordningen” eller ”databeskyttelsesforordningen”. Siden 25.maj 2018, har alle virksomheder, offentlige som private, foreninger og lignende over hele EU, skulle efterleve GDPR-reglerne.
De fire små bogstaver GDPR, er med til at gøre vores (internet)dagligdag mere sikker. Reglerne er lavet for at hjælpe os alle, til at have bedre styr på hvor vores personlige data er gemt og hvordan vi kan få dem slettet igen, hvis vi ønsker det. Ligeledes er reglerne og de sikkerhedsforanstaltninger der ligger i reglerne, med til at gøre det sværere for computerhackere, at få fat på vores personlige data gemt hos alverdens virksomheder og offentlige instanser. Og selvom GDPR er lavet for at beskytte os alle sammen mod datakriminalitet og datamisbrug af den ene og den anden slags, så har de nye GDPR-regler også gjort mange menneskers arbejdsdag en smule mere besværlig end før. Dette gør sig også gældende for min arbejdsdag.
GDPR på biblioteket
På Viborg Bibliotekerne har vi længe gjort meget for at passe på vores brugeres personoplysninger. Men selv hos os, har vi også måtte ændre nogle arbejdsgange efter GDPR-reglerne trådte i kraft sidste forår. Vi skal for eksempel altid huske at låse vores computer, når vi går fra den, og det gælder på kontoret såvel som i udlånet. Og det er ligegyldigt om vi kun er væk i få minutter, for at finde en bog til en bruger eller i længere tid fordi vi sidder i møde. Vi må ikke have papirer eller mails liggende fremme, hvor der er personfølsomme oplysninger og så videre. Så vi gør rigtig meget i, at fjerne kvitteringer fra bøgerne, når vi får øje på dem, og slette mails, hvor der er skrevet et cpr-nummer i, når vi er færdig med at lave eksempelvis en reservering, der er kommet ind på mail. Det er små ting vi skal gøre anderledes, men det er alt sammen med til at vi er blevet endnu bedre til at passe på jeres data. Og skulle I, imod alt forventning ønske det, så kan vi også relativt nemt slette jer som brugere i systemet, så alle jeres data forsvinder.
Mailstorm
GDPR er som nævnt regler som alle virksomheder, offentlige som private skal efterleve, så vores data er sikret fra deres side. Og hvis I synes i modtog mange mails omkring GDPR sidste forår, der bad jer om at bekræfte forsat ønske om at modtage eksempelvis nyhedsbreve, så var det også en del af de nye GDPR-regler. At virksomheder, butikker med mere skulle fortælle hvilke data de gerne vil gemme, hvad de skal bruge dem til og hvordan de passer på dem. Personligt modtog jeg flere mails fra forskellige butikker, forlag og nyhedssider, som jeg for længst havde glemt, at jeg har haft kontakt til eller abonneret på, så på den måde fik jeg nemt ryddet op i mængden af mine data gemt rundt omkring.
Vi kan selv gøre noget
Udover den hjælp vi nu har fået med GDPR-reglerne, så kan vi også selv gøre rigtig meget, for at holde computerhackere fra vores personfølsomme data. Og dage som ”Sikker internetdag” er med til at lære vores børn og unge, at færdes mere sikkert på nettet, i år som nævnt GDPR og hvordan de kan blive bedre til at passe på deres persondata. Men ikke kun børnene har brug for at blive klogere på dette, som voksne kan vi også have stor glæde af at lære sikker færdsel på nettet – dels for vores egen skyld, men også for at vi kan hjælpe eksempelvis vores børn, forældre eller bedsteforældre, der kan have sværere ved at forstå det med internettet.
Denne vinter er der to måder, hvorpå du kan blive klogere på det med sikkerhed på internettet. Du kan gå en tur på hjemmesiden www.sikkerdigital.dk, hvor der er informationer om alt lige fra sikker internethandel til hvordan du passer på dit Nemid og hvordan du laver gode kodeord. Eller du kan tilmelde dig et af Viborg Bibliotekernes to arrangementer med titlen ”Vi holder hackerne ude” lavet i samarbejde med Ældresagen, hvor vi kommer med gode råd og vejledning til hvordan man kan blive mere sikker på internettet. Arrangementet finder sted på Viborg Bibliotek den 19.februar kl.19-21 og igen den 27.marts kl. 14-16. Tilmelding til arrangementet skal ske på mail: annh@viborg.dk